Arbeitsbereiche

Warum werden Arbeitsbereiche benötigt?

Falls nicht alle Anwender einer Organisation auch alle Informationen (Handlungsfelder und alle darunter liegenden Elemente) einsehen sollten, musste bisher ein zweiter ggfs. mehrere Mandanten angelegt werden.

Arbeitsbereiche erlauben es Ihnen, Inhalte nur für einen eingeschränkten Personenkreis sichtbar zu machen.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Die Geschäftsführung bearbeitet ein eigenes Handlungsfeld, in dem es um die zukünftige Ausrichtung (z.B. Reorganisation, Firmen-Zukauf, Desinvestition o.ä.) geht. Das Geschäftsführungsteam möchte den Zielnavigator nutzen, um gemeinsame an diesem Thema zu arbeiten, ohne dass andere Teilnehmende der Organisation zum aktuellen Zeitpunkt davon erfahren.

• Der Zielnavigator wird in mehreren Entitäten einer Organisation eingesetzt (z.B. mehrere Firmen, mehrere Standorte o.ä.). Die Entitäten sollen keinen Einblick in die Schwerpunkte, Ziele und Maßnahmen anderer Entitäten haben. Zeitgleich wünscht sich das Top- Management eine Gesamtübersicht, zu allen Themen in allen Entitäten.

Wie funktionieren Arbeitsbereiche?

Standardmäßig existiert nur ein Arbeitsbereich (Mandant / ALLE) in dem alle Personen (Benutzer) enthalten sind. Wichtig: Dieser Arbeitsbereich kann nicht gelöscht werden.

Sollten Sie zusätzliche Arbeitsbereiche (siehe o.g. Anwendungsfälle) benötigen, können Sie diese anlegen und Mitglieder hinzufügen.

Anschließend haben Sie beim Anlegen eines neuen Handlungsfeldes die Möglichkeit, den entsprechenden Arbeitsbereich zu wählen.

Wichtig: Die Zuordnung eines Handlungsfeldes kann im Nachhinein nicht mehr geändert werden. Legen Sie daher die Arbeitsbereiche immer vor den Handlungsfeldern an.

Der Arbeitsbereich bezieht sich auf das Handlungsfeld und alle darunter liegenden Elemente. Nur Personen die Mitglieder des Arbeitsbereiches sind, sehen dieses Handlungsfeld und die darunter liegenden Elemente.